Bei internationalen Kaufverträgen können Konflikte entstehen, wenn keine Regeln für den Transport der Ware vom Ursprung bis zum Ziel festgelegt sind.
Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, hat die Internationale Handelskammer 1936 ein Protokoll von Codes erstellt, das seitdem Außenhandelsverträge regelt.
Die Wahl der Incoterms beeinflusst die Vertragskosten.
Incoterms bestimmen:
• Den Umfang des Preises.
• Wann und wo der Gefahrenübergang vom Verkäufer auf den Käufer stattfindet.
• Den Lieferort der Ware.
• Wer den Transport organisiert und bezahlt.
• Wer die Versicherung organisiert und bezahlt.
• Welche Dokumente jede Partei bearbeitet und deren Kosten.
Dies sind die herausragendsten:
Verantwortung für die Lieferung durch den Verkäufer
Für einen bestimmten Begriff bedeutet “Ja”, dass der Verkäufer dafür verantwortlich ist, die im Preis inbegriffene Dienstleistung zu erbringen; “Nein” bedeutet, dass es die Verantwortung des Käufers ist. Wenn die Versicherung in den Bedingungen nicht enthalten ist (zum Beispiel CFR), liegt die Versicherung für den Transport in der Verantwortung des Käufers.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Incoterms weithin bekannte und genutzte Regeln sind, die von den verschiedenen Akteuren im Außenhandel (Exporteure, Importeure, Frachtführer, Spediteure, Zollagenten, Banken und Versicherungsunternehmen usw.) verwendet werden. Daher müssen sie gründlich verstanden werden, um korrekt angewendet zu werden und Unstimmigkeiten zwischen den Parteien zu vermeiden.